Según la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS), la tasa anual de rotación de personal en Estados Unidos en 2020 fue del 57,31 %. Entre las razones de esta elevada cifra se incluyen la pandemia de COVID-19, los deficientes paquetes de beneficios, las limitadas oportunidades de crecimiento, la falta de motivación y la falta de flexibilidad laboral. No obstante, la buena noticia es que los programas de incorporación eficaces pueden contribuir significativamente a retener y motivar a los mejores talentos de su empresa, según la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos (SHRM).
Teniendo esto en cuenta, aquí tienes 10 consejos útiles para la incorporación de empleados que trabajan a distancia.
- Enviar regalos de bienvenida
Enviar regalos de bienvenida es una de las maneras más sencillas de demostrarle a alguien lo importante que es para ti. Los regalos de bienvenida ayudan a crear un ambiente cálido para los nuevos empleados, haciéndolos sentir parte del equipo desde el principio.
- Invierte en la tecnología adecuada.
Para implementar una estrategia eficaz de teletrabajo en su empresa, es necesario invertir en la tecnología adecuada. Además, debe asegurarse de que sus empleados sepan utilizarla. Por ejemplo, si su empresa utiliza un software clave, debe crear un programa de capacitación para enseñar a los nuevos empleados su funcionamiento, incluyendo cómo usarlo. Si el software requiere actualizaciones periódicas, la capacitación debe ser un proceso continuo que incluya a todos los empleados.
- Preparar a los empleados para el éxito
Según la Harvard Business Review (HBR), el proceso de incorporación es fundamental para el éxito de un nuevo empleado. Por ello, asegúrese de que sus nuevos empleados tengan acceso a todo lo necesario para triunfar, incluyendo información, apoyo, tecnología y contactos profesionales.
- Comparta documentos e información esenciales.
La misión y la visión de su empresa pueden tener un impacto significativo en el desempeño de sus empleados. Es importante que los nuevos empleados también conozcan esta información para una transición efectiva. Por lo tanto, asegúrese de compartir la documentación necesaria y de definir claramente lo que espera de ellos.
- Sé acogedor
Es probable que los nuevos empleados se mantengan motivados y productivos si se sienten bienvenidos. Puedes darles la bienvenida organizando eventos especiales dedicados a ellos, preguntándoles si necesitan algo y atendiendo sus inquietudes. También debes proporcionarles las herramientas adecuadas para su trabajo, incluyendo computadoras, material de oficina y espacios de trabajo apropiados.
- Evite la sobrecarga de información.
Si bien tus empleados deben conocer todos los detalles importantes de tu negocio, no debes sobrecargarlos de información, ya que esto puede afectar negativamente su salud mental. Por lo tanto, al incorporar empleados remotos, debes evitar abrumarlos con información. Por ejemplo, tu empleado no tiene que conocer todas las políticas de la empresa, las estrategias de marketing, la cultura laboral ni los nombres de todos los miembros de la junta directiva en la primera sesión de incorporación. En cambio, debes compartir los detalles más importantes durante el primer día y los demás detalles durante las siguientes semanas. Para ayudar a los nuevos empleados a retener la información, proporciónales materiales de referencia, como documentos escritos.
- Programar controles regulares
Por muy bien que recibas a tus nuevos empleados, no hay garantía de que se adapten sin problemas y se integren rápidamente. Peor aún, los trabajadores remotos pueden enfrentarse a importantes dificultades psicológicas debido a la soledad que conlleva trabajar desde casa. Las reuniones periódicas te permitirán saber cómo les va a tus nuevos empleados.
- Crea un programa de mentoría para nuevos empleados.
Para facilitar la integración de los nuevos empleados en su organización, cree un programa de mentoría. Mediante una mentoría adecuada, los nuevos empleados tendrán acceso a la información, el apoyo y la orientación necesarios para desempeñar sus funciones a la perfección.
- No renuncies a las tradiciones
Una cultura empresarial sólida puede atraer a los mejores talentos, mejorar el servicio al cliente, aumentar la moral de los empleados y construir una identidad de marca fuerte. Por lo tanto, durante el proceso de incorporación, asegúrese de presentar a los nuevos empleados todos los elementos de la cultura y las tradiciones de su organización. Recuerde mostrarles la importancia de las tradiciones para alcanzar los objetivos de la empresa.
- Solicitar comentarios
Debes evaluar periódicamente tu proceso de incorporación para identificar posibles áreas de mejora. Para ello, solicita siempre comentarios a los empleados remotos que hayan pasado por dicho proceso.
Para una incorporación exitosa de empleados remotos, siga los consejos de este artículo. ¿Necesita ayuda profesional para crear su empresa desde cero? En Business Forward Ventura County, ofrecemos amplios recursos para impulsar ideas de negocio y nuevas empresas. Contáctenos hoy mismo para llevar su plan de negocios al siguiente nivel.