Saber cómo prevenir el fraude en una pequeña empresa es fundamental para cualquier emprendedor. ¿Por qué? El fraude le cuesta a las empresas con menos de 100 empleados 155 000 dólares anuales. El riesgo de perder dinero a manos de estafadores es aún mayor para las pequeñas empresas.
Aquí tienes algunos consejos para proteger tu negocio y evitar que sea víctima de fraude.
¡Cuidado con estas estafas dirigidas a las pequeñas empresas!
- Facturas falsas diseñadas para parecer que son por artículos que su empresa pidió y usa a diario.
- Un estafador confirma por teléfono un "pedido existente" de material de oficina y te presiona para que lo pagues, pero el pedido es falso.
- Publicidad falsa u ofertas de listado en directorios, seguidas de una factura por el anuncio o listado inexistente.
- Facturas de servicios públicos falsas, donde un estafador llama haciéndose pasar por un representante de la compañía de servicios públicos y advierte de una interrupción inminente del servicio si la factura no se paga mediante transferencia bancaria u otras opciones.
- Un estafador se hace pasar por un agente del gobierno y exige el pago de conceptos como impuestos o tarifas de renovación de licencias gubernamentales (amenaza con imponer multas o cancelar la licencia). licencia comercial)
- Estafadores que se hacen pasar por soporte técnico llaman o envían mensajes a su personal sobre un defecto del sistema con el objetivo de acceder ilegalmente a las redes de su empresa.
- El phishing por correo electrónico consiste en que los estafadores envían correos electrónicos haciéndose pasar por una fuente confiable, como un supervisor de la empresa o una agencia gubernamental, engañando al personal para que comparta credenciales de seguridad del sistema, datos bancarios u otra información confidencial.
- Estafas de coaching empresarial o marketing online en las que se le pide que pague una tarifa por "resultados asombrosos" que nunca se materializan.
- Estafas de reparación de reputación online en las que se le pide que pague para eliminar valoraciones o reseñas negativas de consumidores en plataformas de terceros (esto es ilegal).
- Estafas de procesamiento de tarjetas de crédito donde los estafadores ofrecen costos de procesamiento más bajos.
- Fraude con cheques en el que un estafador paga de más con un cheque y luego le pide que le devuelva el dinero extra mediante una transferencia bancaria a un tercero.
Cómo proteger su pequeña empresa
- Capacite a su personalCree programas de concienciación sobre seguridad donde sus empleados aprendan a evitar estafas, a detectar correos electrónicos falsos y a no compartir sus credenciales de seguridad por correo electrónico.
- Verificar previamente todas las transaccionesConfirme todos los pedidos y entregas antes de pagar cualquier factura. Establezca un procedimiento claro para la aprobación de facturas o gastos.
- Refuerce las defensas de su sistema informático.Implemente políticas de contraseñas robustas, instale cortafuegos y cifre los dispositivos y los datos para proteger su negocio y la información de sus clientes.
- Investigar posibles proveedores/sociosRealice una investigación exhaustiva de cualquier empresa nueva con la que espere colaborar. Consulte las reseñas de clientes y profesionales en línea, cuando corresponda.
- Invierte en segurosConsidere la posibilidad de adquirir un seguro adecuado para obtener protección y compensación en caso de sufrir un fraude, incluyendo una filtración de datos.
- Proteja sus cuentas bancarias y tarjetas de crédito.Mantén tu información bancaria personal y tus tarjetas de crédito en lugares separados. Además, no compartas tu tarjeta de crédito física ni el número de tarjeta con empresas o empleados que no conozcas bien.
Qué hacer si ha sido víctima de fraude
Una vez que haya sido víctima de fraude, debe iniciar una auditoría de lo sucedido de inmediato. Dicha investigación es una parte importante para aprender a prevenir que el fraude en una pequeña empresa se repita. Puede denunciar la estafa a la Comisión Federal de Comercio (FTC) a través de su página de quejas o a su estado Ministro de justicia. Asegúrese de hablar con sus empleados sobre lo sucedido para mantener a todos informados y en estado de alerta.
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