Una cosa es empezar un espacio de coworking Con algunas comodidades básicas y un mercado objetivo definido, es fundamental asegurar que los profesionales y las empresas que buscan ahorrar en costos de oficina consideren su solución ideal. Puede aumentar sus probabilidades de éxito aprendiendo a crear experiencias de trabajo positivas que permitan a sus clientes prosperar y crecer.
Aquí tienes algunos consejos de expertos para que tu startup arranque con buen pie.
Crea tus espacios de oficina para un mercado específico.
Cuando se trata de crear espacios de coworking, una solución estándar no es suficiente. Sin embargo, es imposible personalizarlos para cada tipo de cliente. Es mucho más práctico centrarse en un nicho de mercado y diseñar los espacios y servicios teniendo en cuenta sus necesidades. Algunos factores clave a considerar son:
- La edad de tu audiencia
- Niveles de experiencia de tu objetivo
- La cultura y los valores que sus clientes potenciales necesitan fomentar en el entorno laboral.
- Sector/especialidad/profesión objetivo (autónomos, vendedores, educadores, conferencias, etc.)
Ubicación, ubicación, ubicación
Antes de elegir la ubicación para tu espacio de coworking, pregúntate si establecerías tu negocio allí si fueras el usuario objetivo. El lugar debe ser accesible y conveniente para el mercado al que te diriges. Considera estos puntos:
- ¿El sitio es asequible?
- ¿Qué tan estratégica o competitiva es la ubicación del negocio?
- ¿Hay restaurantes, locales de comida para llevar o servicios similares en las inmediaciones?
- ¿Es fácil acceder a la oficina en transporte público o en vehículos privados?
Elige un diseño ideal y ágil.
Más usuarios se quedarán o regresarán si optimiza el diseño de su espacios de coworking para satisfacer sus necesidades específicas. El entorno de trabajo compartido debe ser lo suficientemente versátil como para adaptarse a los requisitos de los usuarios, que pueden cambiar con el tiempo. Puede incorporar ideas como:
- Espacios abiertos para fomentar la colaboración entre los miembros del equipo del proyecto.
- Áreas privadas para equipos independientes
- Acústica (diseño de ambientes sonoros) para promover la privacidad, el bienestar y la productividad en el lugar de trabajo.
- Señalización/pantallas digitales, como pantallas táctiles de tabletas que indican espacios de oficina/conferencia disponibles.
- Excelente iluminación
Facilitar una comunidad de coworking
Entre estar sentados en un escritorio y tomarse algunos descansos en la oficina, la mayoría de las personas que trabajan en espacios de coworking buscan oportunidades para establecer contactos. Esto es importante tanto para su crecimiento profesional como para el éxito de tu propio negocio. Puedes hacer que esto sea una realidad para tus clientes fomentando un sentido de comunidad. Algunos consejos prácticos incluyen:
- Inscribir a profesionales afines que aprecien los valores e ideales que usted representa.
- Organizar eventos que reúnan a los miembros.
- Conectar proactivamente a los miembros con sus compañeros.
- Establecer zonas para establecer contactos, como por ejemplo alrededor de cafeterías compartidas.
Tomar las medidas necesarias para cualquier evento de coworking.
Puedes crear una sólida comunidad de coworking organizando encuentros. Sin embargo, estos eventos también pueden resultar una distracción si no están bien planificados. Ten en cuenta estos consejos para evitar molestias:
- Asegúrese de que haya suficiente espacio físico y privacidad para los eventos de coworking.
- Notificar a los demás miembros sobre cualquier evento programado con suficiente antelación.
Agilizar los pagos
Los pagos puntuales permiten que su espacio de coworking Es fundamental que su negocio mantenga un flujo de caja operativo saludable. Al igual que la mayoría de los consumidores hoy en día, sus inquilinos apreciarán la posibilidad de pagar sus soluciones de forma rápida y segura. Puede simplificar el proceso ofreciendo una aplicación para espacios de coworking que facilite las reservas y los pagos a distancia. Considere incorporar diversas opciones de pago seguras y confiables, como PayPal y tarjetas de crédito.
Ofrecer las comodidades adecuadas
Las comodidades y los servicios son un atractivo clave para quienes necesitan espacios de coworking. Estudie cuidadosamente su mercado objetivo para invertir en la gama adecuada de soluciones básicas y complementarias. Algunas ideas prácticas para ayudarle a superar a la competencia incluyen:
- Tecnología y equipos de oficina, incluyendo ordenadores, Wi-Fi seguro, impresoras y fotocopiadoras.
- Mobiliario (sillas y escritorios ergonómicos)
- Refrigerios (cafetera, cafetería, comida)
- Gimnasio (si tu público objetivo son los entusiastas del fitness)
- Programas que favorecen a las madres, como el apoyo a la lactancia materna.
Evite estos errores desde el principio.
Estos son algunos errores comunes que debes evitar para establecer una base sólida para el éxito en el espacio de coworking:
-
No examinar a los miembros: Debes investigar y evaluar minuciosamente a los posibles "inquilinos" para descartar a las personas problemáticas.
-
Cuellos de botella en las reservas: Considere la posibilidad de implementar un software de reservas para gestionar la programación y la ocupación de las habitaciones de forma eficiente.
-
No estudiar a fondo la ubicación del negocio.: Antes de instalar tu espacio de coworking, asegúrate de que la ubicación tenga suficiente afluencia de público para el número de usuarios al que te diriges. Además, ten en cuenta la accesibilidad y las empresas presentes en la zona.
-
No proporcionar la tecnología adecuada:
Podrías perder terreno frente a tus competidores si no ofreces tecnologías como internet de banda ancha, dispositivos con conexión a internet, señalización digital o infraestructura para videoconferencias.
¿Necesita ayuda para iniciar un negocio en el condado de Ventura? Los expertos en Negocios a favor del condado de Ventura Hemos preparado una gran cantidad de recursos que puedes utilizar para orientar tu empresa en la dirección correcta. Contáctanos ¡Hoy mismo para obtener más información!