Cada vez más profesionales independientes, emprendedores, pymes, startups, multinacionales y grandes corporaciones optan por espacios de coworking en lugar de oficinas tradicionales. Los espacios de coworking ofrecen múltiples ventajas que las oficinas convencionales no brindan, como paquetes económicos, oportunidades para establecer contactos, flexibilidad, colaboración y mucho más.
El auge de la cultura de los espacios de coworking
En 2019, el número medio de miembros en los espacios de coworking era de 190, un aumento considerable respecto al promedio de 40 en 2012. Se prevé que, entre 2021 y 2024, el número de personas que utilizan espacios de coworking a nivel mundial se duplique, alcanzando los cinco millones.
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Cómo mantener la productividad trabajando en un espacio de coworking
Debes tener en cuenta que el ambiente en los espacios de coworking difiere del de las oficinas tradicionales. Para empezar, puede resultar una distracción debido a la gran cantidad de gente y al bullicio. Además, como hay muchas oportunidades para establecer contactos, puedes dedicar demasiado tiempo a interactuar con otros en lugar de trabajar. Asimismo, la flexibilidad y la libertad que ofrece el coworking pueden ser un obstáculo si no eres una persona disciplinada y con iniciativa propia.
Aquí tienes algunos consejos que pueden ayudarte a aumentar la productividad en los espacios de coworking:
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Elija la oficina adecuada
Tu espacio de coworking debe proporcionar un entorno propicio para la productividad. Debe ofrecer mobiliario ergonómico, una estación de trabajo bien equipada, zonas de silencio, máquinas de café y áreas para establecer contactos y relajarse. Además, debes asegurarte de que la oficina de coworking cuente con abundante luz natural, buena ventilación y conexión Wi-Fi de alta velocidad. -
Seleccione un escritorio adecuado
Normalmente, en un espacio de coworking puedes elegir entre un escritorio fijo y uno flexible. Considera cuál de los dos te ayudará a mantenerte productivo. Un escritorio fijo será ideal si crees que tener un puesto de trabajo asignado aumentará tu productividad. Por otro lado, si prefieres cambiar de ambiente ocasionalmente o trabajar en escritorios con menos distracciones y menos ruido, deberías optar por los puestos flexibles. -
Personaliza tu estación de trabajo
Los espacios de coworking ofrecen estaciones de trabajo ya equipadas. Añadir algunos toques personales a los escritorios puede ayudar a romper con la monotonía corporativa y crear un ambiente personalizado, lo que puede aumentar tu productividad. -
Aprovecha las ventajas del trabajo flexible.
Aprovecha la flexibilidad que ofrecen los espacios de coworking para aumentar tu productividad. Por ejemplo, si eres una persona madrugadora, puedes llegar temprano a la oficina antes de que se llene. También puedes considerar aumentar tu productividad adoptando un modelo de trabajo híbrido: trabajar desde casa algunos días y desde el espacio de coworking otros. -
Utilice auriculares con cancelación de ruido.
Una de las desventajas de los espacios de coworking es que a veces el ruido es excesivo debido a la constante entrada y salida de personas, las conversaciones sobre proyectos y las charlas informales. Afortunadamente, este problema se puede solucionar con unos auriculares con cancelación de ruido cómodos y de alta calidad. Con ellos, podrás bloquear los ruidos que te distraigan y escuchar la música que te ayude a concentrarte. -
Comunícate según sea necesario.
En los espacios de coworking, puedes conectar fácilmente con personas de diversas habilidades y talentos. Sin embargo, dedicar demasiado tiempo a establecer contactos puede afectar tu productividad, así que asegúrate de participar únicamente en interacciones beneficiosas y significativas.
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Pero, si eres un emprendedor que busca construir un espacio de coworking para tu startup, aquí tienes la guía Eso te ayudará.
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